Autor: admingroupdigital
O controle de acesso é algo extremamente importante a ser considerado em se tratando de um negócio com grande movimentação de pessoas. Independente do tamanho do tamanho da empresa e da quantidade de funcionários, isso é fundamental não só para manter a integridade física dos funcionários, mas também para garantir a sua saúde e dos clientes.
No atual momento em que vivemos com uma pandemia a nível global. É fundamental ter o controle de quantas pessoas adentram em um local, para evitar o contágio. A produtividade no ambiente de trabalho também é algo que o controle de acesso pode ajudar.
Porque com um controle de acesso o fluxo de pessoas é reduzido e o número de distrações também é moderado. Mas, além disso, existem vários outros motivos para se ter um controle de acesso na empresa. Confira tudo isso a seguir.
Controle de acesso
Para entender melhor quais são os benefícios e como um controle de acesso funciona, vamos tentar entender o que é um controle de acesso.
De modo geral um controle de acesso é a forma utilizada para saber exatamente quantas pessoas entraram num recinto, que pode ser uma empresa, hospital, comércio entre outros.
Essa forma de controle varia de acordo com o ambiente e do que cada grupo de pessoas vai fazer no local. Um hospital, por exemplo, o controle de acesso precisa ser focado na entrada e saída de pacientes e visitantes. Neste caso deve-se ter um controle dividido em três níveis, um para cada função.
De modo que um visitante só terá acesso aos quartos dos pacientes e não a área administrativa. Os pacientes só saiam do hospital com a permissão dos médicos. Já os funcionários têm acesso aos ambientes respectivos a sua área de atuação. Com tudo, é uma excelente forma de limitar o acesso dos funcionários e dos clientes de uma empresa.
Como funciona um controle de acesso
Há algum tempo o controle de acesso era feito através de listas manuscritas, as folhas de ponto ou listas de presença. Mas essas listas eram passíveis de erros, porque um funcionário podia passar-se por outro, alguém podia entrar num prédio passando-se por outra pessoa.
Com tudo, as formas de fazer o controle de acesso evoluíram, e hoje pode-se fazer isso de maneira precisa e eficiente, de modo que não haja fraudes e nem enganos. Atualmente existem uma infinidade de softwares e empresas especializadas nesse tipo de serviço.
Para entendermos melhor como esses softwares funcionam vamos usar como exemplo uma empresa de telefonia. A implantação do software é feita através de leitores de crachás e catracas, nos principais pontos de acesso da empresa.
Todos os leitores têm o mesmo software de controle de acesso instalado, a diferença está na configuração deles. O leitor da portaria consegue fazer a leitura de dois tipos de crachás, o de funcionários e o de clientes.
Já o leitor instalado no corredor de acesso a diretoria, só dá acesso a funcionários da diretoria. Não permitindo a entrada de clientes e nem de funcionários que não sejam da diretoria. O mesmo acontece em todos os setores da empresa.
Com tudo, as entradas e saídas são armazenadas no banco de dados do software.
Benefícios de ter um controle de acesso na empresa
O uso do controle de acesso oferece uma série de benefícios que vão além de controlar a entrada e saída da empresa. Esse controle consegue promover desde a segurança dos funcionários até o aumento na produtividade. Com tudo, confira os benefícios de utilizá-lo dentro da empresa:
Controle epidemiológico
Em tempos de pandemia, é imprescindível ter um controle de acesso. Porque assim é possível limitar o número de pessoas que adentram no local. E assim evitar o contágio não só do novo Coronavírus, mas também de outras doenças, como sarampo, catapora…
Segurança
É possível fornecer aos funcionários uma maior segurança, preservando a sua integridade física e moral.
Uma vez que as chances de serem furtados são reduzidas e as chances de acontecer algo que venha a ferir a integridade moral, como estupros e assédio das funcionárias também reduzem.
Agilidade
Fornece uma maior agilidade no ambiente de trabalho, porque não é necessário levar tanto tempo para transitar de uma área para outra da empresa.
A análise do banco de horas trabalhadas de cada funcionário também é feita de maneira muito mais rápida e evita erros na contabilização das horas trabalhadas.
Aumento na produtividade
Controlando o acesso à sua portaria, tem-se uma maior produtividade, porque o funcionário de um setor não interfere no trabalho do outro. E sem essa interferência o trabalho não é interrompido, consequentemente tendo uma produtividade maior.
Economia
Ele permite um maior controle do horário de entrada e saída dos funcionários. E com isso tem-se uma economia maior, porque não há o desperdício de verba, pagando horas extras indevidamente.
Você conhece todos os benefícios de um controle de acesso eficaz? Venha descobrir tudo sobre automação de portarias e o que ela tem a oferecer.
Os benefícios do controle de acesso nunca estiveram tão em alta, com a pandemia do novo Coronavírus manter o controle da quantidade de pessoas que acessam um espaço se tornou uma obrigatoriedade.
Isso porque o vírus tem mais chances de se proliferar em locais com aglomerações de pessoas e para evitá-las, o controle de acesso é fundamental. Com ele é possível controlar de forma rápida e eficiente quantas pessoas entram e saem de um recinto, estabelecer horários e tempo de permanência, gerando relatórios para melhor gerenciamento e ações voltadas para segurança. Conheça melhor esses e muitos outros benefícios do controle de acesso a seguir.
O que é o controle de acesso sem toque
Antes de irmos para os benefícios é fundamental entendermos o conceito de controle de acesso, que de modo geral se resume em formas de monitorar os acessos de pessoas em determinado local e qualificar o objetivo delas.
Esse monitoramento pode ser feito de diversas formas e entre as barreiras mais comuns estão o uso de catracas, cancelas e leitores embarcados com as tecnologias de biometria digital, senha e cartões de proximidade acoplados com softwares de gestão contendo todas as informações necessárias para um acesso seguro e qualificado para qualquer necessidade futura de furto, roubo, acidentes ou informações diversas.
Contudo todas essas formas de controle ainda exigem contato físico, o que em tempos de pandemia é um risco para nossa saúde, principalmente se tratando de um vírus que tem causado tantas mortes mundialmente. Diante a um problema tão delicado surgiu a necessidade e urgência de trazer para nossos clientes uma forma de monitorar o tráfego de pessoas com a mesma eficácia, mas também atendendo as novas normas de distanciamento e ausência do contato físico.
Como funciona essa tecnologia
Apesar da pandemia ter evidenciado o risco do toque na proliferação dos vírus e bactérias, evidenciando a necessidade de modernizar os equipamentos até então utilizados na maioria dos acessos, a tecnologia de acesso sem contato não é primária, ela vem sendo desenvolvida e estudada há muito tempo pelas empresas e órgãos da área de segurança patrimonial. A pandemia trouxe a urgência e aprimoração dessas tecnologias com as particularidades do momento, como por exemplo o reconhecimento facial mesmo com uso de máscaras.
No âmbito de software muita coisa foi desenvolvida e muitos equipamentos trazidos ao Brasil com tecnologia de ponta para uma comunicação e controle líder de mercado, através de leitores faciais, íris e biometria sem contato, onde a Group Digital é especialista nesse assunto.
Contamos com o leitor biométrico facial de alta performance que tem como principal função o escaneamento do rosto para poder permitir a entrada e saída de estabelecimentos, empresas e condomínios.
O sistema funciona da seguinte forma: um pequeno monitor é instalado no local indicado para acesso, onde a imagem captada pelo aparelho forma uma espécie de assinatura facial, uma vez que o leitor identifica esses pontos ele os codifica em uma sequência digital, esse escaneamento utiliza uma tecnologia que mapeia alguns traços, como: distância entre os olhos, tamanho do queixo e formato dos olhos e nariz. A partir disso, o escaneamento é feito em formato binário que permite, por exemplo, distinguir duas pessoas mesmo que elas sejam muito parecidas uma vez que o equipamento lê cada rosto individualmente, depois que a imagem é comparada com as do banco de dados e constatada a identidade da pessoa, o software libera a entrada.
Hoje já existem equipamentos que, além de controlar o acesso, também aferem a temperatura de cada indivíduo e, caso identifique uma temperatura superior a 36º, a entrada é bloqueada e a pessoa responsável é notificada, para isso usamos o GDTotem Termo&Gel e leitores faciais e câmeras com a tecnologia termográfica.
Quais os principais benefícios de adotar essas medidas
Dentro dos principais benefícios do controle de acesso sem toque está a prevenção do contágio da Covid19. Contudo, existem outras vantagens, algumas até inimagináveis ou que exigem um jeito diferente de pensar. São elas:
Controle epidemiológico
O controle epidemiológico é um dos benefícios do controle de acesso, porque ele contribui de duas formas para evitar um maior contágio, não só da Covid19, mas também de outras doenças.
Armazenando as informações de quem entra e sai do prédio tem-se um controle maior do nível de contágio. Já que se alguém apresenta algum sintoma suspeito, será mais fácil mapear as pessoas com quem teve contato. E assim aplicar os procedimentos adequado.
A outra forma que o controle de acesso tem de ajudar é notificando as pessoas de que tem algo de errado com a sua temperatura corporal.
Evitar a superlotação dos hospitais públicos
Esse é um dos benefícios do controle de acesso que muitas vezes nem imaginamos. A superlotação dos hospitais não é algo que compete apenas aos governantes. Também é nossa responsabilidade nos manter protegidos para não nos contaminar e contaminarmos aos outros.
Assim, se cada um fazer a sua parte, pouco a pouco evitamos a superlotação dos hospitais.
Minimizar o risco de se contaminar com o novo Coronavírus
Outro benefício, talvez o mais importante do controle de acesso, é minimizar o contágio do novo Coronavírus.
Esse é um vírus transmitido pelo contato com secreções de alguém contaminado. Secreções que emitimos sem nem mesmo perceber, quando falamos ou coçamos os olhos, por exemplo. O simples ato de encostar em superfícies é o suficiente para contaminá-las por muito tempo. São 5 dias em que esse vírus pode ficar na superfície de um aparelho metálico, 3 em que o papel se torna a transmissão um fator certo para o contágio, 5 dias para o vidro e 72 horas para o aço inoxidável.
O controle de acesso sem toque é a melhor solução para inibir a contaminação espontânea do novo Coronavírus.
O Controle de Acesso mais completo do mercado!
Os sistemas de controle de acesso são meios que visam garantir a segurança de determinado local, como condomínios, empresas, shoppings, hospitais, hotéis, entre outros. Com modernidade e tecnologia, as portarias ganham dispositivos cada vez mais eficazes, dando maior proteção para a propriedade e as pessoas que por esta circulam.
Hoje, a Group Digital atende 90% dos condomínios de Alphaville, expandindo-se por empresas e prédios residenciais de São Paulo e outras regiões de todo o Brasil.
Nosso sistema é modular e personalizado, adaptando-se constantemente para atender as mais diversas necessidades da melhor forma possível. Dentre as mais modernas tecnologias de controle de acesso, temos: os resistentes e sofisticados, leitores e coletores de biometria (também com opção da utilização dos tradicionais cartões de proximidade e/ou senha), as catracas e bloqueios (tanto por giros quanto por portas de vidro) e nossos softwares de cadastramento (de moradores, prestadores de serviços, visitantes, veículos e até de animais de estimação).
Além disso, nossa equipe oferece suporte e atendimento presencial, acompanhando de perto as urgências e emergências dos clientes – cada qual com sua singularidade – buscando assim, a eficiência, a qualidade e a confiança.
O que é Reconhecimento Biométrico?
Prática, segura e eficiente, a biometria é muito utilizada como forma de identificar unicamente um indivíduo por meio de suas características físicas ou comportamentais.
No segmento de controle de acesso, além da impressão digital, é possível realizar a liberação ou o bloqueio de acesso de pessoas através de reconhecimento facial ou de íris.
Reconhecimento Facial
Antigamente, o reconhecimento facial era visto como algo muito inovador e as empresas acabavam ficando um pouco resistentes. Com o tempo, essa tecnologia ficou conhecida mundialmente, mudando totalmente, a visão anterior e fazendo parte do nosso presente.
Podemos notar que hoje tem aumentado muito o número de pessoas que utilizam smathphones, no qual a biometria facial combina perfeitamente, pois tem grande vantagem de praticidade e mobilidade.
Reconhecimento de Íris
O reconhecimento por meio da íris é considerado um dos mais seguros, por ser mais complexo. Para a leitura, que identifica pontos e anéis na faixa colorida do globo ocular, o processo dura apenas três segundos.
Para identificar um indivíduo dentre todos os cadastrados, o sistema tem a possibilidade de cruzar o resultado matemático com outro dado, como o RG, por exemplo. Ou pode usar esse resultado para buscar a pessoa no arquivo.
Independentemente da chave biométrica usada, esse tipo de liberação de acesso é muito seguro, sendo extremamente difícil driblá-lo. Isso porque as características biométricas de uma pessoa são únicas. Além disso, ela permite uma gestão completa do acesso dos colaboradores ao condomínio e dispensa o uso de chaves, senhas e cartões de acesso, que são facilmente clonados.
Lei LGPD entra em vigor em 2020
Temos no Brasil uma nova lei específica para proteger dados e garantir a privacidade dos cidadãos. A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) (…) foi inspirada na regulação europeia, General Data Protection Regulation (GDPR), e define como indivíduos e entidades públicas e privadas devem tratar informações pessoais ou de qualquer outra natureza.
Apesar de só entrar em vigor em fevereiro de 2020, as empresas precisam compreender a nova norma a tempo de se adequarem às mudanças que se farão necessárias daqui para frente.
Agora, a LGPD surge para garantir proteção para pessoas e empresas e uso adequado das informações. Diante desse novo cenário, empresas públicas e privadas precisarão do consentimento dos clientes para coleta e uso de dados pessoais. Além disso, oferece a possibilidade de visualizar, corrigir ou até mesmo excluir determinados registros.
Antes de solicitar informações pessoais, como nome, telefone, endereço, estado civil, religião, etnia e escolaridade, as companhias brasileiras precisarão informar a finalidade dessa coleta e qual será o uso. Caso não haja o consentimento do usuário, o cadastro não poderá ser realizado e as informações não poderão ser obtidas por meio de outra fonte. Quem não seguir a regra poderá ser multado em até R$ 50 milhões e ser suspenso ou proibido de exercer novos manuseios de dados, interrompendo sua operação.
Para se adequarem às novas exigências, as organizações brasileiras precisarão ajustar diferentes aspectos internos, incluindo cultura, políticas e procedimentos que envolvem a implementação de tecnologias para garantir a segurança de usuários e negócios.
Fonte: https://www.ecommercebrasil.com.br/artigos/lei-geral-de-protecao-de-dados-o-que-muda/
6 dicas de segurança para deixar seu condomínio mais protegido
1. Conhecer e seguir as regras e os procedimentos de segurança do condomínio;
2. Fazer treinamentos e simulações para garantir eficiência da equipe de segurança, em caso de alguma ocorrência;
3. Adotar procedimentos de segurança, como: dedo de pânico, tanto com os proprietários, quanto com seus familiares;
4. Renovar, periodicamente, o cadastro de condôminos e prestadores de serviço, mantendo fotos, telefones e demais dados sempre atualizados;
5. Manter sistemas e equipamentos com a devida manutenção, minimizando possíveis falhas;
6. Adotar equipamentos modernos de segurança eletrônica, como: Câmeras IPs, Catracas, Cancelas e reconhecimento Biométrico, para o controle de acesso, garantindo uma precisa identificação e autenticação. Sabemos que sua segurança e de sua família é primordial, por isso, nosso sistema de controle de acesso fica cada vez mais moderno para suprir as necessidades do seu condomínio. Seja você também um cliente Group Digital e mantenha seu lar seguro.